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Es ist einfach, sich mit dem abzufinden, was wir wissen. Sobald wir uns mit etwas vertraut gemacht haben, kann es schwierig sein, uns von etwas Neuem zu entwöhnen. Dies ist es, was die Boomer-Generation auf Radiosender und Millennials in den Kellern ihrer Eltern eingestellt hält. Und ich bin mir sicher, dass dies der Grund ist, warum Zoomer in den YouTube-Kommentarbereichen von Pink Floyd-Videos unerbittlich mit ihrem Musikgeschmack angeben.

Wenn es um Textverarbeitungsprogramme geht, haben sich viele von uns gut mit bekannten Marken und erkennbarer Software wie Microsoft Word oder Google Docs vertraut gemacht. Es gibt jedoch viele vielversprechende Alternativen, und die Online-Suche nach Textverarbeitungs- oder Office-Suite-Software führt zu schnelleren Ergebnissen als Hulk Hogan. Egal, ob Sie nach etwas Leichtem, Modernem oder Kostenlosem suchen – es gibt viele Möglichkeiten. Ich möchte damit sagen, dass Sie sich nicht mehr an ein Microsoft-Abonnement binden oder Google Ihre Daten übergeben müssen, um hochwertige Tools zum Verfassen von Dokumenten zu nutzen. Und eine der besten alternativen Optionen ist WPS Writer.

WPS Writer ist eine von drei Anwendungen, aus denen sich die WPS Office-Suite des chinesischen Softwareentwicklers Kingsoft zusammensetzt. Der Writer (das „W“ von WPS) wird durch die alternative PowerPoint-Präsentation und die Excel-ähnliche Tabelle ergänzt. Dadurch befindet sich WPS Office am kleineren Ende von Office-Suiten, und viele andere erweitern ihr Toolset, um es umfassend zu gestalten.

Es handelt sich jedoch um eine starke Kernaufstellung, die seit 1988 in der Entwicklung ist. Neuere Marktteilnehmer auf dem Textverarbeitungsmarkt sehen sich möglicherweise die wichtigsten verfügbaren Funktionen an und versuchen, sie zu replizieren. Erfahrene Angebote wie WPS Writer oder Microsoft Word sind jedoch verfügbar. Ich hatte die Zeit, eine Vielzahl kleinerer, aber wichtiger Funktionen oder Verbesserungen zusätzlich zu diesen langsam zu beobachten, zu übernehmen und zu integrieren.

Ich habe einige Zeit gebraucht, um mich mit WPS Writer vertraut zu machen und zu sehen, wie realisierbar das Angebot von Kingsoft als Alternative zu den üblichen Textverarbeitungsprogrammen ist.

Preise und Pakete für WPS Writer

WPS Office ist frei verfügbar als Desktop- oder mobile App und als Cloud-basierte Option für alle, die ein WPS-Konto erstellen oder sich mit einem unterstützten externen Konto (wie Google oder Facebook) anmelden. Dieses kostenlose Konto berechtigt Sie zu 1 GB Cloud-Speicher für die Freigabe Ihrer Dateien für andere oder zwischen Geräten sowie zum Zugriff auf die grundlegenden Office-Tools: Writer, Presentation und Spreadsheet. Anzeigen werden im kostenlosen Paket angezeigt. In meiner Zeit als ich die Software benutzte, bemerkte ich sie jedoch kaum. Wenn Sie mit PDFs arbeiten möchten, können viele dieser Funktionen nicht in einem Basiskonto gefunden werden. Stattdessen müssen Sie ein Upgrade auf eine von zwei kostenpflichtigen Zugriffsebenen durchführen.

Die zusätzlichen Ebenen eignen sich besser für Sie, wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, erweiterte Tabellenkalkulationsfunktionen wünschen oder Zugriff auf mehr Dokumentvorlagen benötigen. Letzteres befindet sich im Template Premium-Paket, mit dem Sie, wie der Name schon sagt, für bis zu 5,99 US-Dollar pro Monat auf eine Bibliothek mit Premium-Vorlagen zugreifen können. WPS Premium ist das zweite Paket und umfasst 50 GB Cloud-Speicher, vollständige PDF-Unterstützung, eine größere Auswahl an integrierten Tools für Tabellenkalkulationen und eine größere Bibliothek mit Animationen für Präsentationen. Das WPS Premium-Paket kostet 18,99 USD für ein 6-Monats-Abonnement oder 29,99 USD für das Jahr. Beide Ebenen umfassen das Entfernen von Anzeigen und den Zugriff auf ein Backup-Center.

Wenn Sie nicht auf die Verwendung von PDFs angewiesen sind oder eine viel größere Speicherlösung benötigen, können Sie mit dem kostenlosen Konto problemlos zurechtkommen. Die Anzeigen, die das Basispaket unterstützen, sind unauffällig und bleiben im Allgemeinen unbemerkt. Es stehen noch viele Vorlagen zur Verfügung, die in einer Reihe von Kategorien kostenlos verwendet werden können.

WPS Writer Design und Oberfläche

Benutzer von Microsoft Word werden sofort mit dem Design von Writer auf dem Desktop vertraut sein. Die Benutzeroberfläche emuliert das Textverarbeitungsprogramm von Microsoft fast vollständig, mit nur wenigen Layoutänderungen und Positionsänderungen. Dieses Design sieht zwar nicht besonders schick aus, versucht jedoch, relativ ablenkungsfrei zu bleiben.

Alle gängigen Werkzeuge und Einfügungen finden Sie in der Word-ähnlichen Multifunktionsleiste. Dies ist eine großartige Designoption, um die Unordnung in Ihrem Arbeitsbereich auf ein Minimum zu beschränken, ohne erweiterte Formatierungswerkzeuge in überfüllten Dropdown-Menüs zu vergraben. Für eine noch schnellere Bearbeitung können Sie auch einen beliebigen Textabschnitt markieren, um eine schwebende kontextbezogene Symbolleiste aufzurufen.

Am unteren Rand des Fensters befindet sich eine Standard-Textverarbeitungsfußzeile. Hier können Sie Ihre aktuelle Seiten- und Wortzahl auf einen Blick verfolgen, Rechtschreibprüfungen durchführen oder das Layout und den Zoom des Arbeitsbereichs ändern. Hier können Sie auch einen der schlimmsten dunklen Modi aktivieren, die ich je gesehen habe.

Wenn Sie den Dunkelmodus aktivieren, wird die Seite, auf der Sie schreiben, einfach gedimmt, und die relativ helle Benutzeroberfläche bleibt völlig unverändert. Wenn Sie Ihre Augen retten möchten, während Sie nach Tageslicht arbeiten, ist es am besten, auch die Haut von WPS Office etwas dunkler zu machen. Zum Glück wird WPS Office mit mehreren dunklen und hellen Skins geliefert, um ein gewisses Maß an Anpassung zu ermöglichen.

Interessanterweise wird bei Verwendung von Writer über die WPS Cloud das von Word inspirierte Design vollständig entfernt. Stattdessen ähnelt die Software etwas Vergleichbarem mit Zoho Writer. Das etwas sperrige Band ist jetzt weg und an seiner Stelle befindet sich eine sehr schlanke, moderne und leichte Symbolleiste mit Registerkarten.

Die Optionen sind viel spartanischer, und wenn Sie auf eine erweiterte Formatierung zugreifen, kratzen Sie sich am Kopf. Vorlagen, die Sie in der Desktop-Version erstellen, werden nicht vollständig in die WPS Cloud übersetzt, da häufig Bilder und Elemente fehlen. Es gibt auch ein sehr erfolgreiches Signatur-Tool in der WPS Cloud, das in der Desktop-Version nicht vorhanden ist. Ich brauchte zahlreiche Versuche, um es zum Laufen zu bringen.

Es ist jedoch eine viel ablenkungsfreie Erfahrung, die Ihren vertikalen Bildschirmbereich maximiert. Es ist nur eine Schande, dass Kingsoft nach einer so langen Entwicklungsgeschichte beschlossen hat, das Erscheinungsbild seiner Software auf Microsoft Word zu basieren, anstatt eine eigene Identität zu entwickeln.

Leistung und Kompatibilität von WPS Writer

WPS Office ist auf allen wichtigen Plattformen kompatibel: Windows, MacOS, Linux, Android und iOS. Während meiner Zeit mit WPS Writer lief die Desktop-Anwendung ohne Probleme. Das Laden von Dateien verschiedener Größen war schnell und fehlerfrei. Ich hatte ähnliche Ergebnisse beim Testen von WPS Cloud auf Chrome, Edge und Opera, stieß jedoch bei Verwendung bestimmter Tools routinemäßig auf Upload-Fehler.

Während diese Kompatibilitätsstufe großartig ist, wird WPS Writer durch eine relativ kleine Anzahl unterstützter Dokumenttypen behindert. Gängige Formate wie Rohtext, Rich Text und HTML werden problemlos unterstützt. Eine bemerkenswerte Abwesenheit ist jedoch die Unterstützung von XML-basiertem OpenDocument (.ODF), dem Format der Wahl für Software wie OpenOffice und seine Derivate. Schätzungen zufolge nutzen weltweit rund 200 Millionen Menschen das OpenDocument-Format allein über LibreOffice. Diese Art von Zahlen macht den Ausschluss rätselhaft und es kann unnötige Kopfschmerzen bereiten, wenn Sie routinemäßig auf ODF-Dateien stoßen.

Wie bereits erwähnt, müssen Sie möglicherweise ein Upgrade auf eine Premium-Mitgliedschaft durchführen, wenn Sie WPS Writer mit PDFs verwenden möchten, da die meisten erweiterten PDF-Funktionen hinter einer Paywall gespeichert sind. Die angeborene Kompatibilität von Writer mit Word-Dokumenten wird jedoch hoch bewertet. Viele Linux-Benutzer wählen die Software, um Word-Dokumente ohne Formatierungsprobleme zu laden und zu speichern, auf die andere Suites bekanntermaßen stoßen.

WPS Writer-Funktionen

Wenn es um Textverarbeitungsprogramme geht, benötigen Sie zumindest eine Vielzahl von Formatierungswerkzeugen, mit denen Sie das gewünschte Erscheinungsbild jedes Dokuments erzielen können, das Sie erstellen möchten. Writer hat Ihre Grundlagen mit allen verfügbaren traditionellen Formatierungsoptionen abgedeckt. Sie haben die volle Kontrolle über Schriftstile, -größen, -überschriften, -skalierungen, -zeilenabstände und -begründungen. Eine begrenzte Sammlung von Texteffekten und WordArt-Stilen verleiht Ihren Dokumenten bei Bedarf zusätzliches Flair.

Sie können allgemeine Elemente wie Tabellen, Bilder, Textfelder, Symbole, Formen und Diagramme einfügen. Sie können angehängte Bilder auch mit Wasserzeichen schützen, schnell Screenshots einfügen oder Inhaltsverzeichnisse und Deckblätter mit nur wenigen Klicks erstellen. Weiterführende Elemente sind ebenfalls verfügbar. Über das Menüband können Sie problemlos Formulare erstellen, automatische Textfelder einrichten und Gleichungen erstellen. Zusätzliche erweiterte Formatierungen umfassen XML-Mapping und benutzerdefinierte XML-Strukturierung mit Schemas. Es gibt auch eine gute Auswahl an Seitenformatierungsoptionen, mit denen Sie die Ränder und das Layout Ihrer Seite optimieren können. Writer verfügt außerdem über eine integrierte Funktion, mit der Sie Ihr Dokument in vereinfachtes oder traditionelles Chinesisch übersetzen können, falls Sie diese Option benötigen.

Dank des Menübands sind diese Funktionen leicht zugänglich und schnell zu implementieren. In kürzester Zeit können Sie mit minimalem Aufwand ein gut gestaltetes, einfach zu navigierendes und elementreiches Dokument zusammenstellen. Nur ein kleiner Prozentsatz der Benutzer benötigt etwas anderes als das von Writer angebotene Toolset. Die Optionen stehen Benutzern vom Anfänger bis zum Fortgeschrittenen zur Verfügung.

Mit den integrierten Tools für die Zusammenarbeit können Sie Dokumente über Ihren enthaltenen Cloud-Speicher freigeben. Mitarbeiter können dann Ihr Dokument anzeigen, bearbeiten oder kommentieren, um Probleme hervorzuheben oder Vorschläge zum Schreiben zu machen. Die Co-Bearbeitung von WPS Writer ist der von Microsoft Word und Google Docs sehr ähnlich, wird jedoch weniger ausgefeilt dargestellt. Es fehlen auch die Echtzeitfunktionen seiner Zeitgenossen. Änderungen oder Kommentare werden erst angezeigt, wenn Sie Ihre Arbeit neu geladen haben. Dies kann zu verwirrten Dokumenten führen, in denen Mitherausgeber eine ältere Version eines Dokuments kommentieren, in der Probleme möglicherweise nicht mehr auftreten. Abgesehen davon ist die Co-Bearbeitung funktional und recht einfach zu bedienen.

Alle Kommentare oder Änderungsvorschläge von Mitherausgebern werden in Popups rechts neben Ihrem Dokument angezeigt und warten auf Ihre Entscheidung, ob Sie diese Vorschläge akzeptieren oder ablehnen. Das Co-Editing von Writer ist eine rauere Benutzererfahrung als die von Microsoft Word oder Google Docs angebotenen, und das Fehlen von Echtzeit-Tracking behindert eine ansonsten nützliche Ergänzung der Software.

Endeffekt

Mit 33 Jahren Entwicklungszeit ist WPS Writer eine robuste und kompetente Alternative zu Microsoft Word, insbesondere wenn Sie ein Linux-Benutzer sind, der mit DOCX arbeitet. Writer befindet sich immer noch im Schatten des Microsoft-Angebots, aber fast alle Textverarbeitungsprogramme tun dies.

Ein von Word inspiriertes Design gibt Microsoft 365-Benutzern eine sofortige Vertrautheit mit dem Produkt. Dies ist eine Hürde weniger, wenn es darum geht, Benutzer vom Office Suite-Abonnementdienst wegzulocken. Es wäre schön zu sehen, dass WPS Office versucht, diese Vertrautheit mit einer eigenen Identität in Einklang zu bringen, ähnlich wie bei den Bemühungen mit WPS Cloud. All dies geschieht jedoch größtenteils auf Oberflächenebene. Der eigentliche Vorteil von WPS Writer liegt in seinem umfangreichen, kostenlosen Toolset.

Die geringere Anzahl kompatibler Dateiformate von Writer und die eingeschränkte PDF-Funktionalität für kostenlose Benutzer reichen von kleinen Problemen bis hin zu Deal-Breakern, abhängig von Ihren persönlichen Aktivitäten. Für Windows-, MacOS- und Linux-Benutzer, die ein DOCX-freundliches, funktionsreiches und leichtes Textverarbeitungsprogramm wünschen, auf das Sie unterwegs kostenlos zugreifen können, sollte WPS Writer zumindest in eine Auswahlliste aufgenommen werden.

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