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Microsoft 365-Überprüfung

Microsoft 365-Überprüfung

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Das Internet würde Sie fälschlicherweise glauben lassen, dass Microsofts Krönung darin bestand, dass Bill Gates zu diesem Zeitpunkt einen stehenden vertikalen Sprung über einige Büromöbel machte. So beeindruckend das auch war, das wahre Erbe von Microsoft dreht sich um drei Dinge: das Windows-Betriebssystem, Xbox-Spielekonsolen und die Entwicklung einer der zuverlässigsten, am weitesten verbreiteten und erkennbarsten Office-Suiten aller Zeiten.

Während der Show 1988 des CES-Vorläufers COMDEX wurde Microsoft zu Rivalen von Software wie StarOffice oder AppleWorks, indem er seinen Hut in den Ring der Office-Suite warf. Zwei Jahre später veröffentlichte Microsoft Office für Windows 3.0 und bündelte die bereits beeindruckende Produktivitätssoftware Microsoft Word neben Excel und PowerPoint. Bis 1992 hatte Microsoft Windows 3.1 gestartet und dabei die Datenbanksoftware Access zu Office hinzugefügt. Und bis 1993 hatte sich Microsoft als das am weitesten verbreitete GUI-Betriebssystem gesichert, wobei Office ähnliche Suiten in WordPerfect und Lotus 1-2-3 übertraf, um einen dominierenden Marktanteil zu erzielen.

Was folgte, war für Microsoft Office ein Erfolg nach dem anderen. Office ist in Bezug auf Angebot und Funktionen so lange konkurrenzlos und wird oft als Goldstandard für Produktivitätssoftware angesehen. Derzeit behält Office seinen beträchtlichen Marktanteil und seine Popularität. Dank beliebter kostenloser Alternativen wie Google Docs und LibreOffice steht Microsoft jedoch vor den bislang härtesten Herausforderern auf seinem Thron.

Ich hatte seit einiger Zeit nicht mehr die vollständige Office-Suite von Microsoft verwendet. Deshalb habe ich mich entschlossen, wieder auf Microsoft 365 zurückzugreifen, einen fortlaufenden Abonnementdienst, der das Office-Paket zusammen mit einer Reihe von Cloud-basierten Diensten bereitstellt, um zu sehen, wie die über 30-jährige Entwicklung dieses Kraftpakets der aktuellen Konkurrenz standhält.

Preise und Pakete

Wie bei den meisten Abonnementdiensten kann die Anzahl der verfügbaren Editionen und Stufen schnell mit der einer durchschnittlichen Ubisoft-Vorbestellung mithalten. Das Erklären des Unterschieds zwischen ihnen kann dicht und verwirrend werden. Während ich versuchen werde, jede Abonnementstufe so gut wie möglich zu klären, finden Sie weitere Details zu den Home- und Business-Editionen online.

Microsoft 365 Home Personal: Ideal für den einzelnen Benutzer. Die persönliche Stufe kostet 69,99 USD pro Jahr oder 6,99 USD pro Monat und ermöglicht den Zugriff (auf einem PC oder Mac) auf Premium-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook (wodurch sich Ihre Postfachkapazität erhöht) 50 GB).

Der Zugriff auf diese Apps ist auf dem Desktop, auf dem Handy oder in Office für das Web verfügbar. Darüber hinaus erhalten Sie 1 TB Cloud-Speicher, 60 Minuten Skype-Anrufe pro Monat, OneNote, umfassenden technischen Support und erweiterte Sicherheit für E-Mail und OneDrive. Wenn Sie sich auf einem PC befinden, erhalten Sie auch Zugriff auf Microsoft Publisher und Access.

Microsoft 365 Home-Familie: Die Familienstufe ist fast identisch mit „Persönlich“, außer dass Sie Ihr Abonnement mit bis zu fünf anderen Personen teilen können. Jeder Benutzer erhält alle Vorteile des Abonnements, einschließlich 60 Minuten Skype-Anrufe pro Monat, 1 TB Cloud-Speicher und eines Postfach-Upgrades auf 50 GB. Wenn Sie bereits ein Microsoft Family-Konto eingerichtet haben, erhalten Mitglieder dieser Gruppe automatisch Zugriff auf Microsoft 365, ohne dass ein Setup erforderlich ist.

Sie haben auch die Wahl, die mobile Microsoft Family Safety-App für einige weitere Sicherheitsmaßnahmen ohne zusätzliche Kosten zu verwenden. Die Microsoft 365-Familie kostet 99,99 USD pro Jahr oder 9,99 USD, wenn Sie monatlich zahlen möchten.

Microsoft 365 Business Apps: Die Apps-Ebene ist so einfach wie es sich anhört und bietet Abonnenten Premium-Desktop, Mobile und Office für die Webversionen von Word, Excel und PowerPoint sowie 1 TB Cloud-Speicher.

Dieses Abonnement kostet 8,25 USD pro Benutzer und Monat mit einer jährlichen Verpflichtung. Wenn Sie sich jedoch nicht für das Jahr festlegen möchten, beträgt die monatliche Abonnementrate für Microsoft 365 Apps bis zu 10 US-Dollar pro Benutzer.

Microsoft 365 Business Basic: Diese Stufe beinhaltet nur den Zugriff auf Handy, Mobiltelefon und Büro für das Web Premium-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Die einzigen in diesem Abonnement verfügbaren Desktop-Versionen sind Microsoft Publisher und Access für PC-Benutzer.

Die Basisstufe umfasst auch den Zugriff auf Microsoft Teams, Exchange und SharePoint mit einem erweiterten Postfach mit 50 GB, das benutzerdefinierte Domänen ermöglicht. Microsoft 365 Business Basic hat eine jährliche Verpflichtung von 5 USD pro Benutzer und Monat oder eine monatliche Gebühr von 6 USD.

Microsoft 365 Business Standard: Das Standardabonnement umfasst neben Premium-Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook alles aus dem Basisabonnement. Mit Microsoft Forms and Bookings stehen außerdem zusätzliche Dienste zur Verfügung, um Feedback zu erhalten und die Planung mit Kunden zu vereinfachen.

Das Abonnieren der Business Standard-Stufe kostet 12,50 USD pro Benutzer und Monat mit einer jährlichen Verpflichtung oder 15 USD pro Benutzer pro Monat.

Microsoft 365 Business Premium: Die Premium-Stufe der Microsoft 365 Business Edition umfasst alles in der Standardstufe mit zusätzlichen geschäftsorientierten Diensten und Verwaltungstools.

Zu dieser Stufe gehören auch überlegene Sicherheitstools, mit denen E-Mails nach möglicherweise böswilligen Links und Anhängen durchsucht, Informationsrechte für Dateien verwaltet, Ihre E-Mails mit Exchange Online Archiving langfristig aufbewahrt und Daten von verlorenen oder gestohlenen Geräten mithilfe von Microsoft Intune remote gelöscht werden können .

Diese Stufe ist perfekt, wenn Sie damit rechnen, eine große Menge vertraulicher Daten zu verarbeiten, die sicher verwaltet werden müssen, und im Rahmen einer jährlichen Verpflichtung 20 USD pro Benutzer und Monat kostet.

Kein Fan von Abonnementmodellen?

Früher war es so, dass Sie, wenn Sie eine Kopie der Microsoft Office Suite wünschen, einfach eine Pauschalgebühr zahlen und lebenslangen Zugriff erhalten. Dieses Preisformat war jedoch zuletzt mit Office 2019 verfügbar und ist mit Microsoft 365 keine Option.

Sie können Office 2019 weiterhin gegen eine einmalige Gebühr erwerben, wenn Sie Ihre Software lieber vollständig besitzen möchten. Es kostet Sie jedoch 149,99 USD für die Home & Student-Edition oder 249,99 USD für die Home & Business-Edition. Beide Editionen von Office 2019 enthalten die klassischen Versionen von Word, PowerPoint und Excel, denen viele Funktionen der Premiumversionen von Microsoft 365 fehlen. Käufer der Home & Business Edition erhalten ebenfalls eine klassische Version des Outlook-E-Mail-Clients. Microsoft 365-Abonnenten erhalten jedoch auf ganzer Linie erheblich mehr als die Angebote von Office 2019.

Wenn Sie Ihren Kauf jedoch noch eine Weile zurückhalten können, hat Microsoft kürzlich angekündigt, dass Office 2021 zu einem späteren Zeitpunkt in diesem Jahr zum gleichen Preis von 149,99 US-Dollar erhältlich sein wird. Obwohl keine offizielle Liste der Funktionen bestätigt wurde, ist es vernünftig anzunehmen, dass vieles, was Microsoft 365 derzeit eingeführt hat, möglicherweise in der eigenständigen Version enthalten ist.

Kein Fan des Preises?

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie auf die Office-Suite von Microsoft zugreifen können, ohne etwas zu bezahlen. Die erste davon ist, wenn Sie Schüler oder Lehrer an einer geeigneten Schule sind. In diesem Fall können Sie eine kostenlose Version von Office 365 Education Edition verwenden! Um zu überprüfen, ob Sie berechtigt sind, besuchen Sie die Microsoft-Website und lesen Sie deren Schulungsbereich.

Sie können auch über Microsoft Office for the Web auf Apps wie Word, Excel, OneNote und PowerPoint zugreifen. Office for the Web ist für alle Benutzer mit einer Outlook-E-Mail-Adresse (@Outlook, @Hotmail, @Live oder @msn) kostenlos. Um online auf diese Apps zuzugreifen, müssen Sie lediglich die Outlook-Startseite besuchen und sich anmelden oder anmelden. Die Apps in Office for the Web verfügen jedoch nur über eingeschränkte Funktionen und entsprechen nicht den Premium-Versionen, die durch Abonnieren von Microsoft verfügbar sind 365. Sie eignen sich jedoch für die meisten Aufgaben einwandfrei und eignen sich hervorragend, wenn Sie für kleinere Aufgaben Zugriff auf eine leichte Office-Suite benötigen.

Design und Schnittstelle

Microsoft hat eine echte Identität herausgearbeitet, wenn es um das Aussehen und den Stil seiner Office-Suite geht. Obwohl Microsoft 365 jetzt 30 Jahre alt ist, bleibt seine Präsentation erkennbar. Wenn Sie in der Vergangenheit zu irgendeinem Zeitpunkt eine Version der Office-Suite von Microsoft verwendet haben, scheint das Erscheinungsbild der Software immer vertraut zu sein, unabhängig davon, wie viel sich geändert hat.

Der Vorteil der beliebtesten Office-Suite besteht darin, dass alternative Software eher zu emulieren als zu innovieren versucht. Dies zeigt sich vor allem in Suiten wie LibreOffice, in denen die Angebote von Microsoft rückentwickelt und ohne Preisschild bereitgestellt werden sollen. Dies versetzt Microsoft in die Lage, Design, Benutzeroberfläche und Layouts als Goldstandard zu betrachten, sodass Sie in der Software fast intuitiv zu Hause sind, selbst wenn Sie sie noch nie zuvor verwendet haben.

Die gesamte Suite (und die Online-Gegenstücke) verfügt über ein einheitliches Design, sodass Sie sicher sein können, dass Sie jedes Programm ausführen können. Wenn Sie den Datei-Explorer in Windows 10 betreiben können, können Sie alle Apps in Microsoft 365 verarbeiten. Die weit verbreitete Einführung der Multifunktionsleisten-Symbolleiste in Windows 10- und Microsoft-Programmen hat die Navigation einfacher als je zuvor gemacht und sieht auch gut aus. Wenn Sie alle Formatierungs-, Design- und Kreativoptionen in einem Kontextmenü zusammenfassen können, ohne auf die vorhandenen Optionen zu verzichten, fühlen sich zuvor überfüllte Dropdown-Menüs wie ein staubiges Relikt der Vergangenheit an.

Die am häufigsten verwendeten Tools werden immer sofort angezeigt, was zu weniger Zeitverschwendung bei der Navigation und mehr Zeit für die Konzentration auf die vor Ihnen liegende Aufgabe führt. Das Menüband ist auch vollständig anpassbar, wenn Sie Änderungen vornehmen oder Werkzeuge austauschen möchten, je nachdem, was Sie möglicherweise benötigen oder nicht. In jedem Programm stehen noch schnellere Formatierungsoptionen zur Verfügung, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken. Dadurch wird ein schwebendes Kontextmenü für schnelle Formatierung, Bearbeitung oder Layoutänderungen in blitzschnellem Tempo angezeigt.

Wenn Sie Produktivitätssoftware verwenden, möchten Sie so produktiv wie möglich sein, und der Fokus von Microsoft darauf, diese Programme übersichtlich zu halten, reduziert Ablenkungen erheblich. Es gibt keine unnötigen Menüs, keine aufdringlichen Seitenleisten und keine Büroklammer Clippy. Das Design ist minimal, aber nicht spartanisch. Unabhängig davon, welche App Sie verwenden, macht Microsoft 365 Ihnen zahlreiche Funktionen und Tools bekannt, ohne dafür Platz auf dem Bildschirm zu verschwenden.

Leistung und Kompatibilität

Wenn Sie ein Windows-, Android-, MacOS- oder iOS-Gerät haben, erfüllen Sie höchstwahrscheinlich die Mindestanforderungen von Microsoft. PC-Benutzer müssen Windows 8.1 oder höher ausführen, während Mac-Benutzer eine der drei neuesten Versionen von macOS benötigen (die neueste ist macOS Big Sur). Leider werden Linux-Benutzer erneut in der Kälte gelassen, wenn es um native Desktop-Unterstützung geht, die für Microsoft anscheinend nie Priorität hatte. Benutzer haben jedoch berichtet, dass das Office für die Webanwendungen unter bestimmten Browsern unter Linux recht gut ausgeführt wird.

Die Online-Varianten von Word, PowerPoint, Excel und Outlook werden für die Verwendung mit Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome und Safari empfohlen. Ich habe eine Reihe dieser Browser getestet und festgestellt, dass sie zwar ähnlich leicht im Design sind wie Angebote wie Google Text & Tabellen, jedoch zunächst nur langsam auf alle getesteten Browser geladen werden konnten. Einmal betriebsbereit, gab es keine wesentlichen Probleme, da jede der verfügbaren Apps reibungslos und fehlerfrei lief.

Das Ausführen der Desktop-Apps verlief in Windows 10 nahtlos, und noch größere Dateien wurden in kürzester Zeit geladen. Die Verwendung der Software ist eine reibungslose Erfahrung, die sich großartig anfühlt, unterstützt von raffinierten Übergangseffekten und animierten Menüs. Alles hat einfach funktioniert. Aufgrund seiner geringen Stellfläche hatte ich in jeder Anwendung mehrere Fenster geöffnet und machte mir keine Sorgen, da ich ohne erkennbare Probleme zwischen mehreren Excel- und Word-Dateien jonglierte.

In Bezug auf die Dateikompatibilität sind die Microsoft-eigenen Dateiformate zuverlässige Standards, auf die fast jede andere Office-Produktivitätssoftware zugeschnitten ist. Microsoft 365 ist jedoch mit vielen anderen Formaten kompatibel. Es kann in vielen gängigen Dateitypen gelesen und gespeichert werden, einschließlich PDF und OpenDocument – dem Format der Wahl für verschiedene beliebte OpenOffice-Derivate, die online verfügbar sind.

Es gibt nur sehr wenige (wenn überhaupt) Office-Suiten, die nicht in kompatiblen Formaten gespeichert werden können. Unabhängig davon, welchen Dateityp Sie verwenden, wird Microsoft 365 höchstwahrscheinlich problemlos damit umgehen.

Eigenschaften

Die meisten Leute sind schon …

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